客户自助服务

客户致电酒店宾馆企业呼叫中心首先进入语音查询系统，在语音导航的指引下输入不同按键，选择自己想要的信息。
在自助服务中，客户可以得到如下服务：

• 1、酒店宾馆企业会员自助查询积分；

• 2、房间预定信息查询；

• 3、自助房间预定、订单提交；

• 4、酒店宾馆服务项目查询；

• 5、餐饮服务查询；

• 6、地理位置查询；

• 7、附近交通查询；

• 8、当地风土人情介绍；

• 9、企业最新动态；

• 10、付款方式查询；

• 11、酒店宾馆的服务项目促销信息；

• 12、休闲服务、娱乐项目介绍；

• 13、加盟合作项目查询；

• 14、自助传真；

• 15、投诉、建议等语音留言。

自动通告

自动通告为语音导航的一部分，客户致电后可首先听到这部分内容。通过自动通告，酒店宾馆业企业可发布的内容有：

• 1、酒店宾馆最新动态；

• 2、重要信息公布；

• 3、优惠活动介绍。

客户咨询

酒店宾馆企业客户咨询所涉及的范围包括：住宿咨询、饮食咨询、地理位置咨询、优惠活动咨询、合作项目咨询、娱乐休闲项目咨询等等。系统对于老客户可建立一对一的亲情关系，将老客户的来话直接转接到以前曾与之通过话的客服人员处，有助于将客户转变为长期稳定的资源，有助于客户的维系和服务的延续性。

酒店预订

系统通过人工坐席、自助语音服务、电子邮件、传真、即时聊天工具等方式，受理客户所申办的预订等各类业务，生成派单并转发给相应部门进行处理。待处理结果通过网络返回到企业呼叫中心后，客服人员以电话、传真、短信息、电子邮件等方式回复客户。客户也可随时通过本系统了解所申办业务现处于哪一环节及哪一部门所处理。系统的来电弹跳功能可以使客服人员第一时间获知来电者的身份背景资料，迅速了解其历史消费信息，及详细地址甚至性格爱好等等。

另外，对于酒店宾馆的服务商、供应商来说，酒店宾馆的呼叫中心平台为他们提供了一个开放、友好、互动的对话平台。在这个平台上，企业之间能够建立起一个行之有效的价值协作网，让信息和流程贯穿整个供应链，有效提高企业生产效率及管理水平，增强市场灵敏度，帮助整条供应链上的企业赢得更大市场竞争优势。

主动服务/客户关怀

酒店宾馆企业客服人员通过本系统的外拨功能，可以实现对客户的主动服务。外拨方式分为四种：外拨语音架构，外拨语音文件，群发短信和传真。客户关怀的具体内容有：

• 1、对潜在客户的信息告知、跟进；

• 2、最近优惠活动通告；

• 3、客户订餐、订房之后发送确认短信；

• 4、客户入住、就餐、离店时的短信提醒与感谢；

• 5、节假日祝福；

• 6、酒店宾馆的最新动态告知；

• 7、客户消费积分定期告知；

• 8、会员服务；

• 9、与客户/会员的互动活动；

• 10、老客户回访调查。

客户投诉与建议

通过人工服务、语音信箱、传真、电子邮件等方式，客户可将投诉或建议反馈给客服人员。客服人员接到反馈信息后，可将电话转接给相关部门处理，有助于投诉或纠纷的圆满解决。呼叫中心平台的畅通性保证了客户投诉的及时解决，有助于提高酒店宾馆企业的服务质量，维系老客户，增加二次订单率。

客户调查

酒店宾馆企业需要建立一个能够直接了解消费者市场和客户的需求变化的窗口。系统通过外拨方式可进行消费者住宿/饮食习惯调查、客户满意度调查、供应商满意度调查等活动，制定针对性的改善方案，调整酒店宾馆企业的经营管理策略，提高管理决策的科学性，提高酒店宾馆企业整体品牌形象，从而提高效益和效率，降低管理和经营成本。

统计报表

酒店宾馆的呼叫中心系统每天接听和呼出大量的电话，每个电话都包含各种重要的信息，如客户呼入电话的主叫号码、通话的时间、呼出电话的接听情况等；同时，这些数据的统计分析，如每天话务量的情况、每个电话平均接听时间等，对呼叫中心的管理、监测和运营维护都非常有价值。系统具备呼叫数据的完整记录、查询、统计的功能，提供各种丰富灵活的报表，同时还应该具备对大量数据进行分析、挖掘和处理的能力。客服人员可以灵活地自定义统计内容，为酒店宾馆企业决策提供权威有效的数据。统计报表主要包括以下数据：

• 1、客户在语音查询中各项服务的查询统计；

• 2、每一位客服人员的接入、拨出电话的数量、时间统计；

• 3、每一通来电的客户在线等待时间的记录与统计；

• 4、客服人员的状态记录：示闲、示忙、话务处理；

• 5、收发短信的记录与统计。

通过对统计报表的比较分析，管理决策者可以获知哪些酒店宾馆的服务或项目是客户最为关注的，哪些是最畅销的，客户的投诉集中在哪里……通过这样的分析，有利于企业管理者、决策者有针对性地完善客户服务，提高服务质量。

扩展服务

本系统具有开放性，可与酒店宾馆企业自有的CRM、会员管理等系统实现无缝结合，还可根据企业的具体要求定制开发某些功能。